Pris på regnskapsfører: Hvor mye koster en regnskapsfører i praksis?

Hvor mye koster en regnskapsfører i praksis? Svaret avhenger av omfang, kompleksitet og hvor digital virksomheten er. Kort forklart: Prisen styres av antall bilag, lønnskjøringer, bransjerisiko, behov for rådgivning og valg av prismodell. Mange velger fastpris for forutsigbarhet, andre velger timepris for fleksibilitet. Begge kan fungere godt med tydelig avtalte rammer. For søk som handler det derfor om å vite hva som faktisk inngår og hvordan arbeidet organiseres.

Hva påvirker prisen?

Tre forhold driver pris regnskapsfører mest: volum, kompleksitet og samhandling. Volum er antall bilag per måned, fakturaer inn og ut, og antall ansatte i lønn. Kompleksitet handler om bransje, MVA-regler, prosjektregnskap, konsernstruktur og eventuelt utenlandshandel. Samhandling dreier seg om hvor digital flyten er, kvaliteten på underlaget og hvilke systemer som brukes.

Små virksomheter med jevn drift og få bilag kan ofte få en lav og stabil pris. En frisørsalong med 150 bilag i måneden og enkel MVA vil typisk kreve mindre tid enn et eiendomsselskap med komplekse mva-oppgaver og periodiseringer. Har bedriften mange ansatte, eller variabel sesong, øker både tidsbruk og behovet for kontroll.

Systemvalg slår direkte ut i pris. Med bankintegrasjon, automatisert fakturamottak, purring og KID-oppfølging går timene ned. Kvalitet på bilag betyr også mye: Ryddige kvitteringer, god merking og faste rutiner reduserer feilsøk og avstemminger. Flere byråer tilbyr AI-støtte for bilagsflyt og avvik. Jo mer som automatiseres, jo lavere blir kost per transaksjon.

Prismodell varierer mellom byråer og regioner. Timepris kan for eksempel ligge fra ca. 900 til 1 500 kroner per time, avhengig av kompetansenivå og oppgave. Årsoppgjør, skattemelding og styrearbeid prises ofte separat. Be om en oversikt som skiller daglig drift fra én gang i året-tjenester, så unngår man overraskelser.

Fastpris eller timepris

Begge modeller kan være lønnsomme når de brukes riktig.

• Fastpris gir forutsigbarhet. Vanlig innhold er bokføring, MVA-oppgaver, standard rapportering og et gitt antall lønnskjøringer. Avvik, som ekstraordinære purringer, prosjektrapportering eller spesialrådgivning, faktureres ofte utenfor pakken. For virksomheter med jevn drift og god struktur passer fastpris godt.
• Timepris gir fleksibilitet. Den passer når aktiviteten svinger, eller når behovet for rådgivning varierer. Timepris kan også være smart ved oppstart, når volum og rutiner ikke er helt på plass. Etter noen måneder kan historiske data brukes til å vurdere overgang til fastpris.
• En hybridmodell er vanlig: Fastpris for kjernetjenester, og timepris for tilleggsjobber. Nøkkelen er tydelig avtaleverk. Et godt tilbud definerer konkret hva som er inkludert, hvilken responstid som gjelder, og hvordan endringer prises. Et tydelig skille mellom drift, rådgivning og årsoppgjør hindrer misforståelser og uenighet.

Slik sikrer du en god avtale og lavere kostnad

Målet er å forenkle, standardisere og automatisere. Når arbeidsflyten flyter, faller prisen.  Vurder også kvalitet og trygghet, ikke bare pris. En statsautorisert regnskapsfører følger krav til kvalitetssystem, etterutdanning og regelverk. God kompetanse koster, men reduserer risiko for feil, tilleggsskatt og forsinkelser. Det er ofte rimeligere å gjøre ting riktig første gang. En enkel tommelfingerregel kan hjelpe i vurderingen: Hvis en oppgave kan automatiseres, bør den automatiseres. Hvis en oppgave krever skjønn, bør en erfaren rådgiver gjøre jobben. Når dette skillet ligger i avtalen, betaler man hver type arbeid til riktig pris.

Vurder en innledende kartlegging. 3060 minutter er ofte nok til å få et realistisk overslag, uansett om man ønsker fastpris, timepris eller en blanding. Det gir grunnlag for en avtale som tåler vekst, sesong og endret behov. For bedrifter som ønsker moderne arbeidsflyt og forutsigbar kostnad, kan ever.no være et godt valg.