FDV - Et viktig arbeid for enhver organisasjon

FDV, eller «Forvaltning, Drift og Vedlikehold», er en viktig del av enhver organisasjons virksomhet, spesielt når det gjelder bygningsmasse, teknisk utstyr og infrastruktur. FDV handler om å sørge for at disse eiendelene fungerer effektivt og at deres levetid blir optimalisert. Dette inkluderer også å ivareta sikkerhet, helse og miljø (HMS), samt å forbedre arbeidsmiljøet for de ansatte.

En god plan

En god FDV-plan er avgjørende for å sikre at organisasjonen fungerer effektivt og optimalt. Planen må være godt gjennomtenkt og detaljert, og den må også være basert på organisasjonens spesifikke behov og mål. FDV-planen bør inneholde retningslinjer for vedlikehold og reparasjoner av bygninger, teknisk utstyr og infrastruktur. Planen bør også beskrive hvordan man skal håndtere avvik og feil, og hvordan man skal sikre at alt utstyr er oppdatert og i god stand.

Et godt system er viktig 

Det er viktig å ha en systematisk tilnærming til FDV, slik at man kan oppdage problemer før de blir store og kostbare. Dette kan gjøres ved å ha en jevnlig vedlikeholdsplan som inkluderer inspeksjoner, vedlikeholdsrutiner og utskifting av utstyr når det er nødvendig. Ved å ha en proaktiv tilnærming til FDV, kan man minimere uforutsette problemer og redusere kostnader knyttet til reparasjoner og vedlikehold.

For å sikre at FDV-funksjonen fungerer optimalt, er det også viktig å ha et godt system for dokumentasjon og rapportering. Dette kan omfatte å ha en database over all eiendom, utstyr og infrastruktur som skal vedlikeholdes, samt å ha en oversikt over alle vedlikeholds- og reparasjonsaktiviteter som utføres. Dette vil bidra til å holde oversikt over kostnader og ressurser som er brukt, og det vil også bidra til å sikre at FDV-prosessen følger de nødvendige prosedyrene og retningslinjene.

Til slutt er det viktig å ha et sterkt samarbeid mellom alle avdelinger i organisasjonen når det gjelder FDV. Dette kan inkludere å ha en fast møtestruktur der representanter fra ulike avdelinger møtes for å diskutere FDV-utfordringer og -behov. Dette vil bidra til å sikre at alle avdelinger har den informasjonen de trenger for å utføre sine oppgaver effektivt, og det vil også bidra til å sikre at FDV-funksjonen støtter organisasjonens mål og strategier.